| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Unique - PPI - avsluttet 31.12.16 - tatt uttrekk |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
30.12.2016 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Unique PPI er Visma Unique sitt fagsystem for PP-tjenester i grunn- og videregående skole. Programmet inneholder moduler for klientadministrasjon, journal, systemarbeid, rapporter, statistikk og lekotek. Programmet kan integreres mot de proprietære (MicroSoft) kontorstøtteprogramma Word og Excel, samt moduler for fagbibliotek og post/arkiv.
Dette fagsystemet blir primært brukt i forbindelse med pedagogisk psykologisk utredning av elever i grunnskolen, men kan og brukes i forbindelse med utredning av barn i barnehager. |
| Lisensinnehaver: |
Karmøy kommune |
| Brukergrupper: |
Leder, saksbehandlere og spesialpedagoger i PP-tjenesten |
| Systemansvarlig: |
PPT - sjef |
| Driftansvarlig: |
IKT - avd. |
| Relasjon til andre system: |
Etterfulgt av Visma PPI |
| Leverandør: |
Visma Unique AS |
| Merknader: |
Etterfulgt av fullelektronisk arkivsystem - Visma PPI |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
Database: Proprietært. Fulltekstdokument: Word (*.doc) |
| Arkivformat: |
Proprietært |
| Merknader: |
Dette er et fagsystem som Karmøy kommune har brukt i mange år. Systemet ble opprinnelig utvikla av et selskap som heiter HiaData AS. Dette selskapet ble i sin tur kjøpt av Visma. Systemet har trolig gått gjennom flere oppgraderinger som og inkluderer endring av databaseplattform.
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlege Arkiv § 3-17 og forskrifta sitt kapittel 5. Avlevering skal skje etter de føringane som ligg i "Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner". |
| Tabelluttrekk: |
Tabelluttrekk til arkivdepot. Aktuelt ved systemavslutning/-skifte, dyptgripende oppdatering eller periodisering. |
| Overføring: |
Arkivdepot hos Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påføres en unik identifikator som en del av metadatafila. For Karmøy kommune blir dette kommunenummer i kombinasjon med et nummer på følgende måte: 1149_1, 1149_2, 1149_3, osv. |
| Godkjent av: |
May Britt Berg |
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
