| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
IST Extens - avsluttet 01.08.18 - mangler uttrekk |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
31.07.2018 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Systemet har bl.a. disse funksjonene:
- Elevinformasjon
- Karakterer og fravær
- Kontaktlærer
- Fag og fagfordeling
- Vitnemål
- Rapporter til VIGO
- Videregående kommunikasjon
- Klasselister
- Fremmedspråk/språklig fordypning
- Valgfag
- Skolemelkordning og fakturering av denne
- Enkle personalinformasjoner og utvalg i adresselister
Systemet har også en eksamensmodul som brukes til fileoverføring til PAS (oppmelding eksamen - tilbakeføring av karakterer fra sensur) og og oppmelding/fileoverføring av elever til Nasjonale prøver, samt andre Kartleggingsprøver som Udir. gjennomfører. |
| Lisensinnehaver: |
Karmøy kommune |
| Brukergrupper: |
Administrativt personale på skoler og skoleadministrasjonen |
| Systemansvarlig: |
Skolesjef |
| Driftansvarlig: |
IKT-avd. |
| Relasjon til andre system: |
Avgangsrappprt til VIGO. Visma Enterprises, Feide. |
| Leverandør: |
IST International Software Technology AS, Postboks 4799 Nydalen, 0421 OSLO
|
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle/Microsoft |
| Produksjonsformat: |
Proprietært |
| Arkivformat: |
Proprietært |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlege arkiv § 3-17 kapittel 5. Avlevering skal skje innanfor dei rammer som ligg i "Normalinstruks for arkivdepot i kommunar og fylkeskommunar". |
| Tabelluttrekk: |
Kun aktuelt ved systemavvikling, periodisering, større systemoppgraderinger. |
| Overføring: |
Elektronisk arkivdepot hos Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS (IKA) |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påføres en unik identifikator som en del av metadata fila. For Karmøy kommune blir dette kommunenr. i kombinasjon med et nummer på følgende måte: 1149_1, 1149_2, 1149_3, osv. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
