| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Unique - Oskar - nå: Velferd |
| Tatt i bruk: |
02.01.1998 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Unique Oskar er fagsystem for sosialtjenesten. Fagsystem som blir brukt til saksbehandling i tilknytning til "Lov om sosiale tjenester m.v" :
Systemet har funksjoner for postjournalføring, saksbehandling inkl. tiltaksplaner, rapportjournal, utbetaling av ytelser og innkreving av refusjoner.
|
| Lisensinnehaver: |
Karmøy kommune |
| Brukergrupper: |
Leiar og saksbehandlerar i sosialtenesta og NAV Karmøy |
| Systemansvarlig: |
Rådmannen |
| Driftansvarlig: |
IKT - sjef |
| Relasjon til andre system: |
Relasjon til UniqueØkonomi,
Informasjon hentes ut via filutvekslingsformater til NAV
personkort. |
| Leverandør: |
Visma Unique |
| Merknader: |
De enkelte bitene av vedtaket skrives i Oskar (vurderinger m.m.) mens selve vedtaket skrives ut via Mini-Sofie inneholdende metadata av dokumentet. Postjournalfunksjonen ligger i Mini-Sofie. Dette betyr at Oskar er et sammensatt system av flere databaser som det knytter seg bevaring til. Mini-Sofie er en egen database på lik linje med Oskar og det er tett integrasjon mellom disse basene. Ved avslutning/avlevering til arkivdepot av dette systemet er det viktig å være klar over denne dualismen.
Systemet brukes fra 30.11.2009 i NAV-Karmøy. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
Database: Proprietært. Fulltekstdokument: Word (*.doc) Maler: (*.rtf) |
| Arkivformat: |
Proprietært |
| Merknader: |
Før Karmøy kommune tok i bruk Oskar, brukte kommunen et system i et stormaskinmiljø som het SOS4. Dette var en sammenblanding av barnevern og sosialtjeneste. Svært begrensede datamengder fra SOS4 ble konvertert inn i Oskar, for det meste personaliaopplysninger. Karmøy kommune har alltid kjørt Oskar på Oracleplattform. Systemet har gått gjennom alle oppgraderinger av Oracleplattform som kommunen har gjort. Karmøy kommune har ikke oversikt/kontroll over leverandørspesifike oppgraderinger på dette proprietære systemet. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlege Arkiv § 3-17 og forskrifta sitt kapittel 5. Avlevering skal skje etter dei føringane som ligg i "Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner". |
| Tabelluttrekk: |
Tabelluttrekk til arkivdepot. Aktuelt ved systemavslutning/-skifte |
| Overføring: |
Arkivdepot hjå Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Du finn "Viktige bestemmingar, tilrådingar og dokument om elektronisk arkiv" som gir føringar om handsaming av elektronisk arkiv under "Sentralt regelverk" i denne arkivplanen. (Kan lastes fra mal)
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påføres en unik identifikator som en del av metadata fila. For Karmøy kommune blir dette kommunenr. i kombinasjon med et nummer på følgende måte: 1149_1, 1149_2, 1149_3, osv. |
| Godkjent av: |
May Britt Berg og Paula Nordbø |
| Dato: |
09.02.2010 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
11.05.2010 |
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
1. Systemet inneholder sensitive personopplysninger (jfr. Personopplysningslova §2.8), d.v.s. opplysninger om helse, økonomiske forhold m.m.
2. Taushetsplikten knyttet til informasjon i systemet er hjemlet i Forvaltningsloven (§§13 og utover) og særlover.
3. For å ivareta taushetsplikten, kjører Karmøy kommune systemet på sikker sone, d.v.s. fysisk sikring med styrt tilgangskontroll og har i kontraktsform pålagt systembrukere taushetsplikt etter overfornevnte regelverk.
4. Karmøy kommune har ingen overordnet stilling eller loggingsfunksjon (kontrollerfunksjon) som skal ivareta og styre kontroll med innsyn. Kommunen har ingen fysisk testing og kontroll rettet mot eventuelle svakheter i dette sikkerhetsnettverket rundt systemet.
5. Kommunen har funksjoner som overvåker trafikk gjennom brannmur. |
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
