| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
SystemX v. 4.1.6.1 (5341) |
| Tatt i bruk: |
24.10.2017 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Pasientsystem på kommunal legevaktsentral som inneholder helseopplysninger ved akutt sykdom som oppstår utenom ordinær åpningstid ved fastlegekontor |
| Lisensinnehaver: |
Karmøy kommune |
| Brukergrupper: |
Leger og sykepleier. |
| Systemansvarlig: |
Kommunelege 2 |
| Driftansvarlig: |
IKT-avdelingen |
| Relasjon til andre system: |
Tilknytning til helsenett og dermed muligheter for oppslag hos HELFO (frikort), Sysvak (vaksiner), Adresseregisteret og Personregisteret hos NHN. Sender elektroniske meldinger til fastlege og helseforetak samt mulighet til kommunens pleie og omsorgssystem, elektronisk resept, elektronisk sykemelding. |
| Leverandør: |
Hove Medical Systems |
| Merknader: |
Winmed erstattet ProfDoc. Data fra disse avslutta systema er konvertert inn i Winmed. Nå i oktober 2017 ble data konvertert fra Winmed v. 2.18 til SystemX med unntak av timebøker med avtaler samt regningskort på pasientene. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
sql |
| Produksjonsformat: |
Proprietært |
| Arkivformat: |
Proprietært |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Bevares jfr. arkivforskriften §3-20 |
| Tabelluttrekk: |
Aktuelt først ved systemavslutning, omfattende systemoppdatering eller periodisering |
| Overføring: |
Til arkivdepot hos Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påføres en unik identifikator som en del av metadata fila. For Karmøy kommune blir dette kommunenr. i kombinasjon med et nummer på følgende måte: 1149_1, 1149_2, 1149_3, osv. |
| Godkjent av: |
May Britt Berg og Paula A. Nordbø |
| Dato: |
09.01.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
1. Systemet inneholder sensitive personopplysninger (jfr. Personopplysningslova §2.8), d.v.s. opplysninger om helse, familiære forhold m.m.
2. Taushetsplikten knyttet til informasjon i systemet er hjemlet i Forvaltningsloven (§§13 og utover) og særlover.
3. For å ivareta taushetsplikten, kjører Karmøy kommune systemet på sikker sone, d.v.s. fysisk sikring med styrt tilgangskontroll og har i kontraktsform pålagt systembrukere taushetsplikt etter overfornevnte regelverk.
4. Karmøy kommune har ingen overordnet stilling eller loggingsfunksjon (kontrollerfunkisjon) som skal ivareta og styre kontroll med innsyn. Kommunen har ingen fysisk testing og kontroll rettet mot eventuelle svakheter i dette sikkerhetsnettverket rundt systemet. |
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
